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极简报销:高效便捷的费用管理工具
来源:手游网 小编:跳鹿 时间:2023-08-16

《极简报销》使用说明

一、概述

《极简报销》是一款专为企业和个人提供便捷的报销管理工具。通过该应用,用户可以轻松地记录和管理各类费用,并生成清晰的报销明细。本文将详细介绍《极简报销》的安装与使用方法。

二、安装与注册

1. 打开应用商店(如App Store或华为应用市场),搜索并下载《极简报销》应用。

2. 安装完成后,点击应用图标进入应用。

3. 首次使用需要注册账号。点击“注册”按钮,填写必要信息(如用户名、密码等),完成注册过程。

三、功能介绍

1. 费用记录:用户可以在首页点击“新增费用”按钮,填写相关费用信息(如费用类型、金额、日期等)。系统会自动保存记录,并在首页展示最近的费用明细。

2. 图片附件:用户可以选择拍摄照片或从相册中选择图片作为费用凭证的附件,方便后期核对和审批。

3. 报销分类:用户可以根据需要设置不同的报销分类,如交通费、餐饮费等。每笔费用都可以选择适当的分类进行归类。

4. 报表统计:用户可以通过点击“统计”按钮查看各项费用的统计数据,如总支出、分类占比等,便于进行财务分析和预算控制。

5. 报销审批:用户可以将报销明细导出为Excel或PDF文件,并发送给相关审批人进行审核。审批人可以在电脑或移动设备上查看并处理报销申请。

四、使用指南

1. 新增费用:点击首页的“新增费用”按钮,在弹出的界面中填写相关费用信息,包括费用类型、金额、日期等。点击“保存”按钮即可完成记录。

2. 图片附件:在新增费用时,点击“添加附件”按钮,选择拍摄照片或从相册中选择图片作为费用凭证的附件。支持多张图片上传。

3. 编辑与删除:在首页的费用列表中,长按某一项费用记录可进行编辑或删除操作。编辑后记得点击“保存”按钮保存修改内容。

4. 报表统计:点击首页下方的“统计”按钮,进入统计页面。可以根据时间范围和分类筛选条件来生成对应的报表数据,并支持导出为Excel或PDF格式。

5. 报销审批:在首页的费用列表中,找到需要审批的报销明细,在详情页点击“导出”按钮,选择导出格式并发送给审批人进行处理。

五、注意事项

1. 请妥善保管账号密码,避免泄露个人信息。

2. 如需修改账号信息或密码,可在个人中心进行相关设置。

3. 建议定期备份费用记录,以防意外数据丢失。

4. 请及时更新应用版本,以获取更好的使用体验和功能改进。

六、联系我们

如有任何问题或建议,请发送邮件至support@jijianbaoxiao.com,我们将尽快回复并解决您的问题。

感谢您选择使用《极简报销》!希望本应用能够为您的报销管理带来便利与高效。

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